ハノイ市人民委員会のグエン・ティ・ビック・ゴック副主席はこのほど、各部局や各郡・区・町人民委員会に対し、公務でやり取りする電子メールに、政府機関のドメイン「gov.vn」を持つメールの使用を徹底するよう求めた。これは情報通信省からの要請を受け、同市人民委員会が各関連機関に指示したもの。

　政府は各政府機関に電子文書の利用を強化するよう求めており、ハノイ市人民委員会も公務で使用する電子文書のやり取り、保存、処理などに関する規定を既に公布している。しかし実際には、規定が厳格に守られていない部署が複数あるという。特に市のドメイン名「＠hanoi.gov.vn」を持つメールが十分利用されていないのが実状だ。

　ゴック副主席は上記の指示と共に、ヤフーメールやGメールといったフリーメールなど、市の規定に反するメールを利用しないよう指示。また規定に反した公務メールについては、受理しないよう指導した。

　さらにゴック副主席は、4半期毎に電子文書の利用状況を市人民委員会に報告するよう求め、機関毎の利用状況を取りまとめて年間評価の資料とする考えを示した。