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内務省は、電子労働契約に関する政令第337号/2025/ND-CPの施行をガイダンスする通達第8号/2026/TT-BNVを発出した。同通達は2026年7月1日に施行される。
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同通達により、7月1日以降、電子労働契約への固有ID付与が義務付けられ、関連プラットフォームの利用には電子身分証明アプリ「VNeID」のアカウントが必要となる。
固有IDの付与と構造
2026年7月1日より、電子労働契約プラットフォーム上の各契約には重複しない固有IDが付与される。IDはアルファベット1文字と12桁の数字で構成される。アルファベットは締結時期などに応じて、7月1日以降の新規締結がA、紙からの切り替えがB、同日より前の締結がCとなる。数字の最初の2桁はID付与年の末尾2桁で、残りの10桁はランダムな自然数となる。
VNeIDの利用と保存期間
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プラットフォームの利用時、雇用主と労働者は電子身分証明アプリ「VNeID」でのログインが必須となる。組織の雇用主は組織用、個人の雇用主と労働者は個人用のアカウントを使用する。さらに、電子労働契約や関連文書のデータ保存期間は、労働契約の終了日から10年間と定められる。
既存契約の対応と今後の見通し
2026年7月1日より前の電子労働契約は、電子契約サービス提供者が当事者のデジタル署名などを補完してプラットフォームに送信し、IDを取得する。要件を満たさない場合は付与されない。
政府は政令第337号で人事管理のデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進しており、遅くとも7月1日までに同プラットフォームを正式稼働させる方針だ。
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