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ベトナム法人への出向が決まって現地に着任後、こんなお悩みはありませんか？
・DX化に取り組むべきだと思うが、どこから手を付けたらよいかわからない
・何かを始めようにも、自社の人事の全体像を把握することから難しいと感じている
・日本よりもやたらとペーパーワークが多く、非効率な作業を改善したい
・コンプライアンス強化や不正防止の対策を講じるべきだと漠然と考えている
ベトナムに駐在して数ヶ月が経ち、当地の仕事に慣れてくると、社内のペーパーワーク・承認作業が謎に多かったり、前任から引き継ぎを受けたものの自社の人事事情をまだ完全には理解しきれていないなど、社内管理で改善・改革が必要だと感じている人も多いのではないでしょうか。
また、強い組織づくりに向けて、仕組みの構築など、やりたいことはたくさんあるけど、人事スタッフが通常業務のルーティンワークに追われていて、なかなか新しいことに踏み出せない…なんてこともしばしば。
今回は、こうした問題意識をお持ちの方に、 人事労務DXを推進するソリューション「terra」をご紹介します！ベトナム国内の導入実績は100社以上、ランニングコスト・初期投資不要の同サービス。強いチーム作りに向けて、ぜひ一緒にチャレンジしてみませんか？
「terra」を活用して、人事データベースと過去の人事評価情報も可視化！
人事労務サービス「terra」では、1. 人事データベース、2. 過去の人事評価、3. 過去の研修履歴といった情報の管理・可視化が可能です。
1. 人事データベース
全従業員の情報をクラウドソフトウェアに保存し、採用時から退職までの人事データを一元管理できます。必要な情報をいつでも確認することができ、組織の全体像もスピーディーに把握することが可能です。
＜管理・可視化できる情報（例）＞
・役職、年齢、性別、婚姻、住所、扶養家族、振込口座等の個人情報
・入社・退職時期
・給料 ・昇給・賞与支給履歴 / 労働契約書変更履歴
・社会保険料の納付情報 など
2. 過去の人事評価
「人事評価を控えているが、各従業員の過去の変遷を詳しく把握できず、適切に評価ができるかどうか不安」といった課題をお持ちの方も多いと思います。
・各従業員が、それぞれいつ入社して、過去にどれだけの成果を出したのか
・現在の給与は分かるが、過去にどういう評価を受けて、どのように昇給し、賞与を支給されてきたのか
「terra」では、これまでの人事評価の結果および昇給履歴を細かく確認ができるため、採用してから今までの人事評価・給与の変遷データを人事評価に役立てることができます。
3. 過去の研修履歴
社員の定着と育成のために、社内研修を充実させ、社外研修も取り入れていく必要性は感じているものの、今まで各社員がどんな研修をしてきたか分からないという方も多いのではないでしょうか。
・全社・部門別の研修カリキュラムの開催頻度やテーマ等、全体像がどうなっているか
・どの従業員がいつ、何の研修を社内外で受けたのか
これらの研修履歴に関する情報を把握することで、今後の効果的・効率的な人材教育に役立てることが可能です。
◎お問い合わせはこちら
info@i-glocal.com（日本語可）
人事労務のルーティンワークを減らし、かつコンプライアンスも強化する方法とは？
人事労務領域のルーティンワークの負担軽減も「terra」にお任せください。給与計算や社会保険手続きなどの非効率な作業も効率化できます。?「terra」のシステム導入、?給与計算と社会保険手続きのアウトソースサービス（代行）の2つの方法をご紹介します。
1. クラウド型システム導入が有効なパターン
・会社は100人以上の大組織で、過去の研修履歴や昇給情報を含めた、人事情報の全体像を把握できるデータベースを構築したい
・人事総務担当者の仕事も効率化させたい
→クラウド型システム導入が有効！
「terra」導入にあたっての3つの特徴
1. 名ばかりDXに終わらない使いやすい設計・サポート
実務に精通したコンサルタントが設計に関わり、実務担当者が使いやすいシステムとなっている。導入後に使い続けてもらえるサポートも充実。
2. ルーティンワーク大幅削減＆ペーパーレス化
勤怠管理、給与計算、社会保険手続など、人事総務部門のルーティンワークを大幅に削減することが可能。ペーパーレス化によってリモートワーク環境も整備。
3. コンプライアンス強化・不正防止
法令改正対応が専門の母体「I-GLOCAL」の知見を活かし、ベトナムのコンプライアンスに完全対応。属人化を防ぎ、不正防止にもつながる。
◎お問い合わせはこちら
info@i-glocal.com（日本語可）
2. システム導入＋給与計算・社会保険手続きのアウトソース（代行）が有効なパターン
・現在は数人～数十人の規模で、今後の組織の拡大に伴い、将来的にはシステム導入も視野に検討していきたい
・50人以上の組織で、人事領域で積極的な施策を行っていくために、まずは出来る限り人事総務担当者のルーティンワークを削減したい
→システム導入に加え、「給与計算」と「社会保険手続き」のアウトソースサービスからの利用が有効！（アウトソースをご利用いただくお客様はシステムを無料でご利用いただけます。）
弊社I-GLOCALは会計事務所として、給与計算と社会保険の代行業務に長年の実績・ノウハウがあります。給与計算をアウトソースすることで、個人情報漏洩のリスクが減らせるといったメリットもあります。
ベトナムの人事労務DXなら、クラウド型人事労務管理サービス「terra」
・人事スタッフがルーティンワークで忙しいそうだから負担を減らしてあげたい
・人事情報を整理して、良い人材が入社して定着する組織づくりをしたい
・経理業務のアウトソースに興味がある
こうした課題をお持ちの企業様や人事労務管理に少しでもお困りの方、「terra」や給与計算・社会保険のアウトソースにご興味がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。
「terra」の導入支援を通じ、貴社の人事労務DX化を、力強くお手伝いします。
◎お問い合わせはこちら
info@i-glocal.com（日本語可）
＜基本情報＞
企業名：VINA PAYROLL OUTSOURCING CO.,LTD.
事業内容：給与計算代行 / 人事労務ソフト「terra」の販売・導入支援
代表者：Tran Nguyen Trung
資本金：1,200,000 USD
電話番号：+84-28-3827 8096（日・越・英）
メールアドレス：info@i-glocal.com
住所：
ホーチミン：11th floor TNR Tower, 180-192 Nguyen Cong Tru Street, Nguyen Thai Binh Ward, District 1, Ho Chi Minh City.
ハノイ：Room 1206, 12th floor, Indochina Plaza Ha Noi Tower, 241 Xuan Thuy Street, Dich Vong Ward, Cau Giay District, Ha Noi
Webサイト：https://terra-plat.vn/
◎お問い合わせはこちら
info@i-glocal.com（日本語可）
